出口食品生产企业备案－审查细则

365bet网上平台出口食品生产企业备案审查细则

本细则适用于365bet网上平台（以下简称珠海局）辖区内出口食品生产企业的备案工作。具体内容如下：

一、申请。申请人通过“备案系统”向所在地分支机构提出备案申请，网址如下：http://cefpr.cnca.cn。

二、　受理。分支机构对申请人提交的申请材料进行形式审查，做出受理或不予受理决定。审查的内容包括：申请事项是否属于备案管理范围；申请材料是否齐全、是否符合法定形式；是否需要提交补正申请材料。

申请材料形式审查符合要求的，分支机构应当场或在５日内，向申请人出具《申请受理通知书》。

申请材料不齐全或不符合法定形式的，分支机构应当场或在５日内出具《申请材料补正通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，通知申请人在３０日内补正材料。申请人逾期未补正材料的，视为申请人自动撤回申请。

申请事项不属于备案范围的，或审查发现企业提交虚假材料的，分支机构应当场或在５个工作日，做出不予受理决定，出具《申请不予受理通知书》。

三、评审组织。分支机构备案主管部门应于收到备案申请材料后１０日内组成评审组。

四、技术审核

技术审核包括文件审核、现场检查、跟踪检查以及审核材料上报。技术审核时间从申请材料移交评审组长之日起开始计算，应在３０日内完成，技术审核时间不计算在备案办理时限内。因企业自身原因导致无法按时完成文件审核和现场检查的，或现场检查发现的不符合项未能按时完成整改的，延长时间不计算在规定时限内。

（一）文件审核。审核安全卫生质量控制体系文件的内容是否满足审核依据的要求、是否符合申请备案产品的工艺要求，以及文件结构的完整性和内容的充分性。

文件审核认为企业需要补正材料的，应通过备案系统告知申请人需要补正的内容，通知申请人在３０日内提交材料。

（二）现场检查。

现场检查内容包括：《申请备案企业自我申明和自我评估表》是否与企业现场情况相符，企业安全卫生条件是否满足规定的要求；企业安全卫生质量控制体系运行是否与体系文件规定相符；企业安全卫生质量控制体系是否达到预期的目标。

现场检查工作程序：

１．见面会：见面会由评审组长主持，企业管理层参加。评审组长介绍评审员及评审的目的、依据、方法、要求和时间安排，说明评审工作的保密原则，要求企业确定评审过程中的陪同人员。

２．现场检查：评审组应按《出口食品生产企业卫生要求》及相关法规、标准的要求进行现场检查，并做好记录。现场检查可采用提问、查阅记录、现场抽查、抽样验证等方式。

３．评审组内部会议：评审组对评审过程中发现的问题进行汇总，形成评审结果。

４．总结会：由评审组长主持，企业管理层和受审核部门代表参加。评审组长将评审情况和评审结果告知企业，对存在的问题提出不符合项报告和限期改进的意见。

现场检查结论。

１．现场检查无不符合项，或不符合项能当场整改完毕的，判定现场检查合格。

２．现场检查存在不符合项且不能当场整改完毕的，评审组应向企业出具《出口食品生产企业备案注册不符合项和跟踪报告》，并要求企业在商定的合理的限定时间内完成整改，整改期限一般不超过３０日。

５．现场检查存在严重不符合项，或现场检查存在不符合项且企业不同意按要求进行整改的，判定现场检查不合格。　　　　

（三）跟踪检查。　

１．企业应在规定的时限内完成不符合项整改并通过备案系统向所在地分支机构提交整改报告。企业的整改材料应当采用照片、文字等适当形式，直观地显示整改情况。

２．评审组应及时对企业整改情况进行跟踪验证。逾期未提交整改报告且无正当理由的，跟踪审核结论为不合格。

五、备案决定

直属检验检疫机构备案管理部门对评审报告和相关材料进行审查，必要时可组织现场复查，并作出是否予以备案的决定。对准予备案的，颁发《出口食品生产企业备案证明》，对不予备案的，向申请人出具《不予备案通知书》。

时限：收到评审报告之日起１０日内。